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中國駐名古屋總領(lǐng)館發(fā)布海外遠程視頻公證辦理指南

2022年04月22日 13:23   來源:中國新聞網(wǎng)   參與互動參與互動
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  中新網(wǎng)北京4月22日電 據(jù)中國駐名古屋總領(lǐng)館微信公眾號消息,中國駐名古屋總領(lǐng)館及名古屋中國簽證申請服務中心與國內(nèi)公證機構(gòu)合作試點,將推出海外遠程視頻公證辦證方式。具體情況如下:

  一、適用范圍及條件

  (一)當事人應為具有中華人民共和國國籍的大陸地區(qū)居民,并在日本長期居住(包括已在日連續(xù)停留達180天,或已獲得日永久、長期在留卡等情形)。

  (二)公證書擬在國內(nèi)使用,公證事項系總領(lǐng)館無法辦理的,且當事人自愿選擇海外遠程視頻公證。

  (三)可辦理海外遠程視頻公證的事項包括:聲明、委托(包括涉房產(chǎn)、股權(quán)、繼承等重大財產(chǎn)類事務)、婚姻狀況、國籍、指紋、姓名、出生、死亡、親屬關(guān)系、身份證、無犯罪記錄、經(jīng)歷、學歷、職業(yè)資格證書、有法律意義的文書上的簽名、印鑒屬實、文本相符、證書(執(zhí)照)公證等。最終是否可予辦理由國內(nèi)公證機構(gòu)決定。

  (四)當事人申請辦理海外遠程視頻公證,可以向當事人國內(nèi)住所地、經(jīng)常居住地、行為地、事實發(fā)生地的公證機構(gòu)提出。涉及不動產(chǎn)的公證,應按照《公證法》第二十五條第二款規(guī)定辦理。

  二、實施安排

  (一)總領(lǐng)館與簽證中心實行“雙軌制”,即當事人選擇在總領(lǐng)館辦理遠程視頻公證的,總領(lǐng)館予以受理,不收取服務費;當事人也可自愿選擇在簽證中心辦理,簽證中心按相關(guān)標準向當事人收取服務費。總領(lǐng)館自2022年5月5日起實施海外遠程視頻公證,簽證中心實施時間和具體細則另行通知。

  (二)當事人向公證機構(gòu)提出公證申請。公證機構(gòu)經(jīng)審核決定受理后,當事人需將相關(guān)信息發(fā)至總領(lǐng)館郵箱進行預約,總領(lǐng)館與公證機構(gòu)建立溝通協(xié)調(diào)機制,與當事人、公證機構(gòu)共同商定辦理時間。當事人須本人來總領(lǐng)館完成公證程序。當事人需承諾知曉海外遠程視頻公證的有關(guān)規(guī)定和注意事項,并愿承擔由此引發(fā)的一切法律責任和后果,同時遵守日本政府和總領(lǐng)館防疫規(guī)定。

  (三)視頻公證實施前,總領(lǐng)館將做好設(shè)備調(diào)試、連線測試等工作。當事人到館后,須提供本人合法有效護照、在留卡、身份證等證件,并仔細閱讀《駐名古屋總領(lǐng)館海外遠程視頻公證辦證須知》、簽署《駐名古屋總領(lǐng)館海外遠程視頻公證權(quán)責告知書》,明確相關(guān)權(quán)責和總領(lǐng)館免責條款后,總領(lǐng)館協(xié)助當事人與公證員視頻連線。

  (四)視頻公證開始后,當事人應按照公證員的指導完成公證程序。公證全程以公證員為主導,當事人根據(jù)公證員的要求,親自操作系統(tǒng),遠程回答提問,在線完成辦理。總領(lǐng)館領(lǐng)事干部全程在場,協(xié)助公證員見證當事人自愿辦理公證,確保其意思表示真實、不受脅迫,并協(xié)助見證其現(xiàn)場(電子)簽名等。總領(lǐng)館和公證機構(gòu)將對遠程視頻公證全程錄音錄像并按規(guī)定存檔,視頻公證過程中,各方參與人員均應使用規(guī)范用語。

  (五)視頻公證結(jié)束后,當事人直接向公證機構(gòu)交納公證費,與公證機構(gòu)商定取件方式、進度查詢等事項??傤I(lǐng)館不就視頻公證向當事人收取任何費用。如公證機構(gòu)需當事人提交辦理公證書面材料等,由總領(lǐng)館協(xié)助以當事人名義代為向國內(nèi)郵寄,并請當事人簽署郵寄承諾書,郵費由當事人承擔。當事人可根據(jù)郵寄承運部門有關(guān)郵寄過程中發(fā)生材料丟失、損毀等賠償條款自愿投保,如發(fā)生糾紛,由當事人自行與承運部門協(xié)商解決。

  三、疫情防控

  總領(lǐng)館在實施視頻公證過程中將嚴格做好疫情防控。公證實施前后做好消毒殺菌,現(xiàn)場配備口罩、免洗消毒液等防疫物品。當事人需嚴格遵守防疫規(guī)定,到館后填寫健康情況及涉疫情況申報表,并進行體溫檢測等,排除涉疫風險。

  四、聯(lián)系方式

  (一)中國駐名古屋總領(lǐng)館

  地址:名古屋市東區(qū)東櫻二丁目8番地37號

  郵編:461-0005

  咨詢電話:052-932-1098

  預約郵箱:consulate_nagoya@mfa.gov.cn

  辦公時間:周一至周五(除中國和日本節(jié)假日)

  上午9:00-12:00下午2:00-6:00

  (二)名古屋中國簽證申請服務中心

  地址:名古屋市中區(qū)錦一丁目5-11名古屋伊藤忠大樓4層413室

  郵編:460-0003

  咨詢電話:03-3599-5515

  簽證中心具體實施時間及申請流程等以簽證中心官網(wǎng)通知為準。(完)

【責任編輯:王琴】
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