大眾網(wǎng)東營7月6日訊 東營市外僑辦在因公護(hù)照管理服務(wù)工作中，切實(shí)貫徹執(zhí)行各項(xiàng)政策規(guī)定，管理與服務(wù)并重，創(chuàng)新管理手段，嚴(yán)格護(hù)照收繳制度，努力提升服務(wù)質(zhì)量，提升因公證照歸檔管理水平。

　　一是在使用山東省因公出國綜合管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，建立個人護(hù)照電子檔案，方便統(tǒng)計(jì)與查詢。將每本證照(尤其是公務(wù)護(hù)照)的個人信息頁和簽證信息頁掃描留存，同時建立過期已注銷護(hù)照的電子檔案，為出國人員持新照出訪填寫簽證表格提供信息查詢便利。分門別類做好統(tǒng)計(jì)工作，將護(hù)照按年份、姓名首字母依次排序，以節(jié)約查找時間，提高工作效率。

　　二是充分利用電子護(hù)照生物信息采集室，規(guī)范新辦證照流程。電子護(hù)照利用芯片存儲持照人個人基本資料，提高了對持證人身份確認(rèn)的精準(zhǔn)度。需要新辦因公出國證照的出國人員到我辦生物信息采集室進(jìn)行照相、指紋、簽名等信息采集，并可以同時拍攝簽證照片。今年上半年共信息采集57人，有效保障了因公出訪團(tuán)組的順利出訪。

　　三是嚴(yán)格因公證照查詢及借用制度。查詢因公證照信息時需要本人所在單位來函，寫明查詢原因及所需護(hù)照信息，經(jīng)我辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查詢并復(fù)函。借用因公證照時需填寫因公證照借用卡，提交外事紀(jì)律承諾書，并確保在團(tuán)組回國后7日內(nèi)交回護(hù)照。以上措施的執(zhí)行，既保證了因公護(hù)照的高收繳率，也便于及時、準(zhǔn)確地掌握所有出訪團(tuán)組的完整信息。